TOPREP EYEとは?
TOPREP EYEは出張管理に取り組む企業様のためのBIツールです
分散していたデータの集約・より詳細な現状の可視化・KPI指標の設定をスムーズにし、
課題解決への洞察を深め、活動状況や行動変化などをモニタリングできます
なぜ今必要とされるのか?
時代に応じた適切な出張に導くために
世の中の動きやトレンドに合わせ、出張の在り方も年々変化してきました。そして今、また出張を取り巻く環境に大きな変革が起きています。
出張 をより効率的かつ意味のある営業活動にする為に、購買コストにフォーカスするだけではなく、出張全般にわたる多角的なデータの可視化を始め、適切な管理の方向性を定める必要があります。
TOPREP EYEが選ばれる理由
データ集約・データクレンジング
適切な出張管理に向けた第1歩は、出張関連の支出、行動、情報を体系的に集約することから始まります。 |
|
分析範囲の深さと深度
旅行会社型BTM・サプライヤの提供する従来型のデータマネジメントでは、自社手配分のデータしか集約できなかったり、海外航空券コストに特化した一部分の可視化しかできない傾向にあります。 また、一般的なBIツールを導入し自社でデータを集積・分析を行う場合には、設定担当者に旅費や出張管理に関する専門的知識が必要となり、導入後に苦労するケースも多いようです。 TOPREP EYEでは、管理すべき要素をより広く・より深く集約し、出張管理のコンサルタントと共に課題に合わせた可視化スタイルを構築できるため、これらの悩みを改善します。 |
|
専門性×客観性
BIツールはデータをわかりやすくグラフ化、ビジュアライズしてくれるツールですが、有効活用するためには、可視化されたデータから「評価ポイント」や「問題点」にいかに着目できるか、そして改善にむけた策を導き出すことが必要となってきます。 出張の適正化のためには、専門知識を駆使しながら、あるべき姿への道筋を見定め、KPIを設定し、そのための新しい管理・運用体制を構築していくことになります。 出張領域において、専門性×客観性を持つ日本唯一のBIツールとして、データバリューを提供し貴社の出張管理をバックアップします。 |
おすすめ活用シーン
具体的にどんなビジネスシーンでTOPREP EYEを有効活用ができるか、その一部分をお伝えします。
出張コストを削減したい・適正化を図りたい
コスト削減余地の確認実際の購買状況を確認し、どこに無駄や改善の余地があるかを見極め、コスト削減に向けた対策を練ることができます。 |
|
予実管理出張費は世界情勢や経営方針によって、年度ごとに件数や金額が大きく変化するため、間接費の中でも予算のコントロールが難しい費用です。 |
|
調達部門の実績管理同じ渡航先であっても、利用する航空会社やホテル、購買タイミング、購買ルート、座席クラスやルームタイプによって価格が変わるのが出張費の特徴です。 |
出張の透明性を確保し、ガバナンスを強化したい
出張規定遵守率の確認不正出張や、部署単位での無理な出張命令の発生を抑止するために、社員の出張規定(出張ガイドライン)遵守状況をモニタリングし、その結果や傾向を分析することができます。 |
|
安全管理を強化したい
入国制限情報の確認渡航歴のある国や、指定の地域の最新入国制限情報のデータベースを登録することで、専門機関の情報と社内で設定した安全基準を取り入れた全社統一の出張可否判断を行うことができます。 最新渡航関連情報は、提携している出張安全管理専門デスクのデータベースを利用することも可能です。 |
|
SDGs・ESGへの取り組みを強化したい
CO2排出量の確認国を上げて目標が掲げられている「持続可能な社会」を作り上げる活動に寄与するために必要なものの一つとして「環境保全」に対する取り組みが挙げられます。 出張活動では移動や宿泊においてCO2・温室効果ガスが多く排出されることから、その量がどれくらいなのかを算出し、削減のための取り組み結果の指標として利用します。 |
|
出張ポテンシャル算定出張者が出張先において安心して高いパフォーマンスを発揮できるような環境作りも企業に求められる時代。 出張に必要な情報を企業が一括集約し伝える仕組みを整備することにより、出張者のパフォーマンスが向上し、企業の価値も高まります。 |
-準備中- |
画面イメージ
専用ページ 貴社専用ページをご用意。 |
企業ごとにカスタマイズ 課題や目的に応じ、企業ごとにカスタマイズされたデータを表示。 |
セキュリティ・推奨環境
セキュリティ
トップレップ「情報セキュリティ基本方針」に関しましては、こちらをご覧ください。
推奨環境
- MICROSOFT® EDGE 最新安定バージョン
- GOOGLE CHROME™ 最新安定バージョン
- MOZILLA® FIREFOX® 最新安定バージョン
- APPLE® SAFARI® 12.x+
資料ダウンロード
デモのご依頼・価格に関するお問い合わせ
デモのご依頼・価格に関するお問い合わせはこちらからお願いいたします。